TƯ VẤN CHỮ KÝ SỐ

Chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số? Hãy cùng Hệ thống tư vấn luật toàn quốc A2Z tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!

1. Khái niệm chữ ký số?

Căn cứ khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực tư vấn chữ ký số thì: "Chữ ký số" là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Tư vấn chữ ký số

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Bên cạnh đó, nếu hiểu theo tính ứng dụng thì chữ ký số được hiểu là một loại chữ ký điện tử. Chữ ký này sẽ thay thế hoàn toàn chữ ký thường bằng tay và sử dụng trên các thiết bị điện tử.

Các thông tin của doanh nghiệp mà chữ ký số mã hóa bao gồm:

• Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….
• Số hiệu của chứng thư số (số seri)
• Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
• Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số
• Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.
• Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng  số.
• Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
• Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông

​

Tư vấn chữ ký số

2. Mục đích sử dụng của chữ ký số là gì?

 -  Chữ ký số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hóa đơn điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính…mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty.

- Cá nhân, doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần gặp nhau, chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email, giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi. Việc ký kết cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.

3. Đặc điểm và công dụng của chữ ký số:

3.1. Đặc điểm nhận dạng chữ ký số:

·        Hình dạng chữ ký số: Chữ ký số có hình dạng như một chiếc USB được gọi là USB Token. USB Token là thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bí mật cũng như lưu trữ thông tin của khách hàng.

·        Chữ ký số được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.

Tư vấn chữ ký số

3.2. Công dụng chữ ký số:

- Tính xác thực: Thông qua chứng thư số của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, chữ ký số có thể giúp xác thực danh tính chủ nhân của chữ ký số.

- Tính bảo mật: Chữ ký số có tính bảo mật gần như tuyệt đối và thông tin không dễ bị đánh cắp bởi các hacker. Vì chữ ký số có tới 2 lớp mã khóa bảo mật đó là khóa bí mật và khóa công khai.

- Tính toàn vẹn: Văn bản/tài liệu có chữ ký số chỉ có thể được mở bởi duy nhất một người đó là người nhận văn bản/tài liệu đó. Vì vậy, trong môi trường giao dịch điện tử, mọi thông tin của tài liệu/văn bản đều được đảm bảo toàn vẹn một cách tuyệt đối. 

- Tính chống chối bỏ: Khi các văn bản/tài liệu/hợp đồng đã có chữ ký số thì chữ ký số này không thể thay thế cũng không thể xóa bỏ. 

Với chữ ký số, doanh nghiệp không còn phải in ấn và quản lý tài liệu giấy. Tổ chức/doanh nghiệp có thể điện tử hóa việc ký và lưu trữ các chứng từ, tài liệu như hợp đồng, chứng từ kế toán, báo cáo kế toán, báo cáo quản trị…

Hiện nay, theo quy định thì tất cả các doanh nghiệp đều phải dùng chữ ký số để kê khai thuế, nộp báo cáo thuế chứ không được nộp bản cứng trực tiếp như trước đây nên chữ ký số là vật không thể thiếu của các doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm nhiều năm cung cấp dịch vụ kế toán thuế và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số như Viettel, FPT, ICA, WIN-CA, NC_CA….., Hệ thống tư vấn luật toàn quốc A2Z tự tin là đơn vị uy tín và hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ chữ ký số trong suốt quá trình sử dụng và hoạt động của doanh nghiệp.

Tư vấn chữ ký số

Hệ thống của chúng tôi với hơn 15 năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ phục vụ tận tậm 24/7 cho quý khách!

• Bảo mật tuyết đối thông tin khách hàng cung cấp
• Giá tốt nhất thị trường
• Dịch vụ trọn gói không phát sinh
• Thủ tục đơn giản, nhanh chóng, chính xác

Để biết thêm thông tin chi tiết về chữ ký số thì Hệ thống dịch vụ Tư vấn luật toàn quốc A2Z sẽ là đơn vị hàng đầu để khách hàng lựa chọn tư vấn!

Ngoài dịch vụ chữ ký số ra, Hệ thống A2Z còn tư vấn nhiều dịch vụ khác như:

-         Tư vấn thành lập doanh nghiệp/chi nhánh/địa điểm kinh doanh/hộ kinh doanh cá thể

-         Tư vấn thay đổi đăng ký kinh doanh

-         Tư vấn giải thể doanh nghiệp

-         Tư vấn kế toán thuế

-         Hoá đơn điện tử

-         Cập nhật/huỷ mã số thuế cá nhân

Mọi thắc mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới số điện thoại/ Zalo: 0335.494.999 của  Hệ thống Tư vấn luật toàn quốc A2Z để được tư vấn nhanh nhất và chuyên nghiệp nhất với chi phí hợp lý nhất!